Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II (w organizacji)

Miejsce pracy: Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II w Toruniu

Wymiar czasu pracy: pełen etat

OPIS STANOWISKA:

• wyszukiwanie i pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na działalność instytucji i realizację projektów (granty publiczne, prywatne, sponsoring, partnerstwa);
• opracowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie, w tym sporządzanie budżetów i harmonogramów;
• przygotowywanie ofert sponsorskich i partnerskich oraz inicjowanie i rozwijanie współpracy z partnerami, sponsorami i patronami medialnymi;
• koordynowanie i monitorowanie realizacji umów partnerskich i sponsorskich, rozliczanie świadczeń i przygotowywanie raportów;
• prowadzenie dokumentacji projektowej i grantowej, współpraca z instytucjami finansującymi i partnerami na każdym etapie realizacji projektów;
• koordynowanie bieżącej obsługi administracyjnej działu promocji i marketingu;
• obsługa umów cywilnoprawnych (zleceniobiorcy, wykonawcy, dostawcy usług) oraz przygotowywanie dokumentacji zakupowej;
• prowadzenie ewidencji wydatków promocyjnych i kontrola zgodności z budżetem projektów i działu;
• archiwizacja materiałów promocyjnych i dokumentów działu;
• bieżące wsparcie organizacyjne przy realizacji wydarzeń promocyjnych, takich jak konferencje prasowe, wydarzenia czy spotkania z mediami.

WYMAGANIA:

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja, stosunki międzynarodowe, marketing, kulturoznawstwo, politologia, ekonomia lub pokrewne);
• minimum 2 lata doświadczenia w obszarze pozyskiwania funduszy, przygotowywania wniosków, realizacji projektów lub obsługi administracyjnej w instytucjach kultury/NGO/jednostkach publicznych;
• znajomość procedur grantowych i umiejętność opracowywania dokumentacji finansowej i projektowej;

Mile widziane:

• doświadczenie we współpracy z instytucjami grantodawczymi i sponsorami;
• umiejętności negocjacyjne i komunikacyjne;
• dobra organizacja pracy, terminowość, samodzielność.

OFERUJEMY:

• Zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę;
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• Odpowiednie narzędzia pracy;
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie naszego zespołu;
• Ciekawą i inspirująca pracę w rozwijającej się instytucji kultury;
• Dużą samodzielność w powierzonym obszarze;
• Udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV opatrzone podpisem;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

• dokumenty należy złożyć do dnia 19.10.2025 r.
• decyduje data wpływu oferty do Muzeum;
• dokumenty można złożyć:
• w formie papierowej - osobiście w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II ul. Droga Starotoruńska 3, 87‑100 Toruń
• w formie elektronicznej - na adres mailowy: rekrutacja@muzeumpamiecitozsamosc.pl
• w tytule maila lub na kopercie należy wpisać: „Oferta pracy – Specjalista ds. pozyskiwania funduszy i administracji”.

Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.

I Etap – weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne.

II Etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• Aplikacje złożone po wskazanym terminie bądź niekompletne, nie będą rozpatrywane.
• Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
• Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
• Informacje dot. przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnych dostępne są pod linkiem: https://fs.siteor.com/muzeumpamiecitozsamosc/article_attachments/attachments/305276/original/Klauzula_informacyjna_ODO_do_procesu_rekrutacji.pdf?1747665636. Prosimy osoby zainteresowane uczestnictwem w procesie rekrutacyjnym o szczegółowe uprzednie zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych zawartych w Klauzuli informacyjnej w związku z planowanym udziałem w procesie rekrutacyjnym.
• W przypadku przekazania w dokumentach aplikacyjnych z inicjatywy i przez kandydata szczególnej kategorii danych osobowych, należy w treści CV umieścić poniższą informację:

„W związku udziałem w procesie rekrutacyjnym, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum „PAMIĘĆ I TOŻSAMOŚĆ” im. św. Jana Pawła II (w organizacji) przekazanych przez mnie szczególnej kategorii danych osobowych.”