Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II (w organizacji)

Miejsce pracy: Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II w Toruniu

Wymiar czasu pracy: pełen etat

OPIS STANOWISKA:

Promocja i PR muzeum:

• Opracowywanie i wdrażanie strategii promocji wystaw, wydarzeń i projektów muzealnych.
• Pisanie i redagowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych.
• Planowanie i prowadzenie kampanii promocyjnych wystaw i wydarzeń.
• Koordynacja współpracy z partnerami promocyjnymi i instytucjami kultury.
• Przygotowywanie materiałów promocyjnych na potrzeby instytucji zewnętrznych, w tym MKiDN.
• Współpraca z zespołem graficznym i marketingowym przy opracowaniu materiałów wizualnych.

Obsługa medialna i rzecznictwo:

• Tworzenie tekstów prasowych dotyczących wystaw i wydarzeń (w konsultacji z zespołem merytorycznym i dyrekcją).
• Organizacja i prowadzenie konferencji prasowych, briefingów, wernisaży z udziałem mediów.
• Przygotowanie teczek prasowych, zdjęć (pozyskiwanie, formatowanie, opisy), publikacja materiałów na FTP.
• Codzienna obsługa dziennikarzy – udzielanie informacji, umawianie wywiadów, nadzór nad ekipami TV, organizacja rozmów z pracownikami.
• Monitorowanie mediów – analiza publikacji, przygotowanie raportów obecności muzeum w mediach.
• Reagowanie na sytuacje kryzysowe – przygotowanie sprostowań i komunikatów (we współpracy z prawnikiem).
• Prowadzenie bazy mediów – aktualizacja kontaktów, wysyłka informacji i zaproszeń.
• Pozyskiwanie patronatów medialnych – negocjowanie warunków, przygotowywanie i realizacja umów.
• Obsługa praw autorskich – weryfikacja copyrightów zdjęć i spotów radiowych.

Zadania organizacyjne:

• Przygotowywanie zapytań ofertowych, umów, wniosków i rozliczeń związanych z działaniami promocyjnymi.
• Koordynacja współpracy z ekipami filmowymi – przepustki, zgody, obsługa logistyczna wizyt zdjęciowych.
• Współpraca z instytucjami kultury, partnerami i sponsorami w zakresie wspólnych działań promocyjnych.

WYMAGANIA:

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w instytucji kultury, organizacji pozarządowej lub sektorze publicznym.
• Doskonałe umiejętności redakcyjne i komunikacyjne – lekkie pióro, poprawność językowa, doświadczenie w pisaniu tekstów prasowych i promocyjnych.
• Znajomość realiów współpracy z mediami i zasad pracy biura prasowego.
• Doświadczenie w organizacji konferencji prasowych, współpracy z dziennikarzami, przygotowywaniu materiałów medialnych.
• Znajomość narzędzi do monitoringu mediów i umiejętność analizy efektów obecności w mediach.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i reagowania w sytuacjach kryzysowych.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność.
• Znajomość przepisów dotyczących praw autorskich (mile widziana).
• Umiejętność współpracy z zespołem merytorycznym, grafikami, prawnikami, partnerami zewnętrznymi.
• Mile widziane: podstawowa znajomość systemów CMS, znajomość języka angielskiego.

OFERUJEMY:

• Zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę;
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• Odpowiednie narzędzia pracy;
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie naszego zespołu;
• Ciekawą i inspirująca pracę w rozwijającej się instytucji kultury;
• Dużą samodzielność w powierzonym obszarze;
• Udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.

Wymagane dokumenty:

• CV opatrzone podpisem;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do dnia 23.06.2025 r.
• decyduje data wpływu oferty do Muzeum
• dokumenty można złożyć:
• w formie papierowej - osobiście w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II ul. Droga Starotoruńska 3, 87‑100 Toruń
• w formie elektronicznej - na adres mailowy: rekrutacja@muzeumpamiecitozsamosc.pl
• na kopercie bądź w tytule maila prosimy o wpisanie: „Oferta pracy – Specjalista ds. promocji i rzecznik prasowy”. 

Procedura naboru:

Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.

I Etap – weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne.

II Etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• Aplikacje złożone po wskazanym terminie bądź niekompletne, nie będą rozpatrywane.
• Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
• Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
• Informacje dot. przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnych dostępne są pod linkiem: https://fs.siteor.com/muzeumpamiecitozsamosc/article_attachments/attachments/305276/original/Klauzula_informacyjna_ODO_do_procesu_rekrutacji.pdf?1747665636. Prosimy osoby zainteresowane uczestnictwem w procesie rekrutacyjnym o szczegółowe uprzednie zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych zawartych w Klauzuli informacyjnej w związku z planowanym udziałem w procesie rekrutacyjnym.
• W przypadku przekazania w dokumentach aplikacyjnych z inicjatywy i przez kandydata szczególnej kategorii danych osobowych, należy w treści CV umieścić poniższą informację:

„W związku udziałem w procesie rekrutacyjnym, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum „PAMIĘĆ I TOŻSAMOŚĆ” im. św. Jana Pawła II (w organizacji) przekazanych przez mnie szczególnej kategorii danych osobowych.”